A Workify harmadik-országbeli munkaerő behozatalával és annak automatizációjával foglalkozik. A rendszer tervezésekor fő szempont volt:
A folyamat során több mint 40 dokumentumot kell kezelni és beadni magyar és külföldi hatóságokhoz, amelyek korábban jelentős időráfordítást igényeltek. Az új rendszer egy központi helyen tárolja a jelöltek összes információját, 9 különböző dokumentumfajtát generál, valamint további 30 dokumentumtípust kezel jelöltenként.
Az automatikus útlevélkép-felismerés segítségével a hibázás mértéke csökken, ezen felül minden további dokumentum képminőség-ellenőrzésen megy keresztül, így csak olvasható dokumentumok kerülnek elfogadásra.
Minden jelölthöz több mint 100 különböző adattag tartozik, amelyek szűrhetők, keresethetők és csoportosan módosíthatók.
A folyamat hosszúsága és összetettsége miatt a rendszer lehetővé teszi az elakadások jelzését jelöltekhez való kommentek segítségével, ahol jelezhetjük az adott problémát, illetve megadhatjuk, kinek kell az adott problémával foglalkoznia.
Az ügyintézők külön fülön értesülnek az előttük álló feladatokról, így mindig egy helyen látják, hogy pontosan mivel kell foglalkozniuk.
Minden megrendelés, illetve a hozzájuk tartozó összes jelölt státuszai automatikusan változnak az adattagok és dokumentumok változásai alapján.
Az egyik kulcsfontosságú elem a megrendelés életciklusában a megfelelő jelöltek kiválasztása, amit egy automatizált rendszer segít azzal, hogy könnyíti az interjúztatást és automatikusan megadja a legmegfelelőbb jelölteket.
A rendszer jelentős mennyiségű adatot gyűjt be egy megrendelés során, amelyeket átfogó statisztikai elemzésekhez használ, ami segíti a cég döntéshozatalát a jövőben.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjen tőlünk egy ingyenes konzultációs időpontot. Minden megkeresésre 48 órán belül válaszolunk.