Terendo - Workify

Folyamatkezelési rendszer

A projekt bemutatása

A Workify harmadik országbeli munkavállalók behozatalával és a kapcsolódó folyamatok automatizálásával foglalkozik. A rendszer tervezésekor az alábbi szempontok voltak a legfontosabbak:

Az adminisztrátorok és a toborzók terheinek lehető legnagyobb mértékű csökkentése
A teljes toborzási folyamat digitalizálása
A toborzási folyamat összetettségének csökkentése
Az adatok közötti eltérések minimalizálása

Az eredmény

A folyamat több mint 40 dokumentum kezelését és benyújtását foglalja magában magyar és külföldi hatóságok felé, ami korábban jelentős időráfordítást igényelt. Az új rendszer egy központi helyen tárolja a jelöltek valamennyi adatát, 9 különböző dokumentumtípust generál, valamint jelöltenként további 30 dokumentumtípust kezel.

Az útlevélképek automatikus felismerésének köszönhetően csökken a hibaarány, továbbá a rendszer minden további dokumentum képminőségét is ellenőrzi, így csak jól olvasható dokumentumokat fogad el.

Minden jelölthöz több mint 100 különböző adatelem tartozik, amelyek alapján az adatok szűrhetők, kereshetők és csoportosíthatók.

A folyamat hosszúsága és összetettsége miatt a rendszer lehetővé teszi az elakadási pontok jelzését is. A jelöltekhez megjegyzések adhatók, amelyekben leírható a probléma, illetve megjelölhető, hogy kinek kell foglalkoznia annak megoldásával.

Az adminisztrátorok egy külön lapon kapnak értesítést a feladataikról, így mindig egyetlen helyen láthatják, hogy pontosan milyen teendőik vannak.

Az egyes megrendelések és a hozzájuk tartozó jelöltek állapota az adatelemek és a dokumentumok változásai alapján automatikusan frissül.

A megrendelési folyamat egyik kulcsfontosságú eleme a megfelelő jelöltek kiválasztása. Ezt egy automatizált rendszer segíti az interjúfolyamat megkönnyítésével és a legalkalmasabb jelöltek automatikus kiválasztásával.